O que é uma assinatura digital?
A assinatura digital faz parte do processo de transformação digital das empresas com a desmaterialização de documentos financeiros, dispensando a necessidade de impressão de faturas. Parte desta desmaterialização consiste na emissão, envio, receção e arquivo digital de documentos fiscalmente relevantes tais como faturas e notas de crédito em formato PDF.
É um documento semelhante à fatura convencional, excetuando que o seu formato é eletrónico e não em papel, apresentando o mesmo valor desde que sejam seguidas as obrigatoriedades legais que garantem a autenticidade da origem do documento e a integridade do seu conteúdo, isto é, que confirma e valida as informações do emissor e que o documento não sofreu alterações.
Atualmente, de acordo com a lei europeia, emitir um documento em formato PDF e proceder ao seu envio por e-mail já não é considerado uma fatura eletrónica.
Posso enviar uma fatura assinada digitalmente por e-mail, mantendo o valor legal de uma em papel?
Sim! A solução desenvolvida pela WIG, integrada no ERP Millennium, permite assinar eletronicamente as suas faturas em conformidade com o Artigo 12º do Decreto de Lei nº28/2019, sem necessidade de documentos físicos ou introdução manual de informação.
Esta solução envolve uma parceria com uma entidade certificada – a Saphety. Deste modo, pode sempre garantir o cumprimento da obrigatoriedade de ter um certificado digital qualificado emitido por uma entidade certificada autorizada que permite o reconhecimento inequívoco da pessoa ou empresa responsável pela emissão do documento em Portugal e em toda a Comunidade Europeia.
Como verificar a assinatura digital?
Para verificar se um documento contém assinatura digital e quem o assinou, basta aceder ao painel de assinaturas digitais de um leitor de documentos PDF tal como Acrobat Reader.
Assinatura Digital de faturas e notas de crédito no ERP Millennium
No ERP Millennium basta registar uma fatura e caso o cliente esteja selecionado para assinatura digital, é automaticamente invocado o processo de assinar o documento digitalmente e este é enviado ao cliente por e-mail automaticamente.
O certificado digital da assinatura é emitido pela Saphety, sendo necessário adquirir externamente um plano de assinaturas digitais.
Consulte o manual de instruções da integração
Clique neste link para fazer o download do manual de instruções:
Apresentamos de seguida o manual. Aconselhamos o download uma vez que pode visualizar os vídeos instrutivos.
Para mais informações, contacte-nos!
Comprometidos com as pessoas, Comprometidos com o futuro da sua empresa.
WIG - Informática de Gestão, Lda.
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